參展商與北京展位設(shè)計公司充分溝通和細(xì)節(jié)確認(rèn)的重要性

當(dāng)參展商決定選擇北京的展位設(shè)計公司來為其出具展位設(shè)計方案時，在已經(jīng)向設(shè)計公司提供了明確的設(shè)計要求以及相關(guān)的需求資料這一基礎(chǔ)前提下，還需要與北京展位設(shè)計公司進(jìn)行充分的溝通，并在后續(xù)對設(shè)計方案進(jìn)行細(xì)致確認(rèn)。這一系列的操作對于更好地實現(xiàn)后續(xù)展位的制作和搭建效果而言，起著至關(guān)重要的作用。

首先，參展商需要做好全面的信息提供工作。要詳細(xì)地向北京展位設(shè)計公司告知產(chǎn)品的規(guī)格尺寸以及在展位上的放置方式，比如產(chǎn)品是橫放、豎放還是傾斜放置等；明確展品的數(shù)量，因為展品數(shù)量的多少會直接影響展位的布局規(guī)劃；告知是否需要通電，如果需要，要說明用電的功率等具體要求，同時對于壓縮空氣或水的使用需求，也要清晰地傳達(dá)給設(shè)計公司。

此外，參展商還需提供預(yù)定的展位圖，與設(shè)計師仔細(xì)確認(rèn)溝通展位在展會現(xiàn)場的具體位置以及開口方向，這對于展位的引流和參觀者的進(jìn)入便利性有著重要影響。而且，展臺的限高問題也必須與北京展位設(shè)計公司的設(shè)計師明確下來，要避免出現(xiàn)展臺高度超高而違反展會規(guī)定，或者低于其他展臺而影響展示效果的情況。其次，北京展位設(shè)計公司會根據(jù)參展商提供的信息出具初步設(shè)計方案。這時，參展商要組織相關(guān)人員，包括領(lǐng)導(dǎo)以及自身團(tuán)隊成員，根據(jù)各自的感受和經(jīng)驗提出修改意見。參展商需要與設(shè)計師進(jìn)行充分的溝通，將意見清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給設(shè)計師。設(shè)計師會根據(jù)這些意見進(jìn)行幾輪的修改調(diào)整，最終實現(xiàn)一個雙方都認(rèn)可的效果圖。在這個過程中，特別要重視展臺設(shè)計中的文字內(nèi)容，要確保文字的表述準(zhǔn)確無誤，無論是公司名稱、宣傳語還是其他相關(guān)信息，都不能出現(xiàn)錯別字或語義歧義，因為文字是傳達(dá)信息的重要載體，錯誤的文字可能會給公司帶來不良影響。

最后，當(dāng)方案確定進(jìn)入出具施工圖階段時，北京展位設(shè)計公司會再次與展商進(jìn)行溝通確認(rèn)。展商需要仔細(xì)核對最終的尺寸、展臺的大小高度等數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)有任何異議，要及時提出并要求更正。對于美工圖，要嚴(yán)格檢查LOGO的顏色是否與公司的標(biāo)準(zhǔn)顏色一致，公司的中英文名稱以及宣傳語的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤。同時，展臺用到的洽談桌椅數(shù)量、吧椅數(shù)量、電視的尺寸、鮮花綠植、桶裝水飲水機(jī)和資料架等等物品，都要要求北京展位設(shè)計公司提供詳細(xì)的物品清單，并逐一確認(rèn)無誤。在確認(rèn)所有信息都準(zhǔn)確之后，就可以將設(shè)計方案交給現(xiàn)場搭建方。

在現(xiàn)場搭建過程中，參展商要派專人與現(xiàn)場搭建負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，如果發(fā)現(xiàn)有紕漏或者需要臨時增加某些物品或調(diào)整布局的情況，要及時提出要求，這樣好給北京展位搭建公司留出足夠的時間進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備，確保展位能夠按時、高質(zhì)量地完成搭建。